ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

УТВЕРЖДЕНО

Генеральным директором

ООО «Русдизель-сервис»

Трухачевым Д.В.

18 сентября 2026 г

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «Русдизель-сервис»

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных ООО «Русдизель-сервис» (далее — Оператор) и применяется к данным, получаемым через сайт https://rd-s.ru/, по телефону, электронной почте, через CRM, мессенджеры, чат-боты, а также в рамках договорных, трудовых и гражданско-правовых отношений.
1.2. Оператор: ООО «Русдизель-сервис», ИНН 4029055747, ОГРН 1164027066862, адрес: 248025, г. Калуга, ул. Тарутинская, д. 2, корп. 1; e-mail: info@rd-s.ru; телефон: +7 (4842) 90-20-40.
1.3. Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормами. Если для конкретной операции требуется отдельное согласие, оно оформляется отдельно; сама Политика такое согласие не заменяет.
2. Какие данные и о ком обрабатываются
Оператор может обрабатывать следующие категории данных:
• посетители сайта, заявители и клиенты: ФИО, телефон, e-mail, организация и должность, город/регион, содержание обращения, сведения об интересующем товаре, запчасти, артикуле, технике, работе или услуге;
• клиенты и представители контрагентов: контактные, договорные, платежные и иные сведения, необходимые для заключения и исполнения договора, поставки, расчетов, гарантийного и претензионного сопровождения;
• кандидаты: сведения резюме, образование, квалификация, опыт работы, контакты и иные данные, предоставленные для трудоустройства;
• работники и исполнители по гражданско-правовым договорам: паспортные, кадровые, налоговые, пенсионные, платежные и иные данные, необходимые для исполнения обязанностей работодателя/заказчика и требований закона;
• посетители сайта: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, cookie, дата и время посещения, просмотренные страницы, источник перехода и иные технические данные.
3. Цели обработки
• прием и обработка заявок, заказов и обращений, обратная связь с пользователем;
• подбор запчастей, товаров, работ и услуг, подготовка предложений и расчетов;
• заключение и исполнение договоров, проведение расчетов, гарантийное и претензионное сопровождение;
• ведение CRM, бухгалтерского, налогового и обязательного учета;
• подбор персонала, кадровое администрирование, исполнение трудовых и гражданско-правовых договоров;
• обеспечение работы и безопасности сайта, анализ посещаемости и эффективности рекламного трафика;
• направление рекламных сообщений — только при наличии отдельного предварительного согласия адресата;
• исполнение требований законодательства и рассмотрение обращений субъектов персональных данных.
4. Правовые основания, способы и сроки
4.1. Основаниями обработки являются согласие субъекта, заключение и исполнение договора, действия по инициативе субъекта до заключения договора, исполнение обязанностей, установленных законом, и иные основания, предусмотренные законодательством.
4.2. Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение данных. Обработка может быть автоматизированной, неавтоматизированной и смешанной.
4.3. Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки или закон. Данные обычного обращения, не приведшего к договору, могут храниться до 3 лет с даты последнего взаимодействия. Договорные, бухгалтерские, налоговые и кадровые документы хранятся в течение обязательных сроков, установленных законодательством. После прекращения законного основания данные уничтожаются или обезличиваются.
5. Сайт, cookie и Яндекс.Метрика
5.1. На сайте используются технически необходимые cookie, а также Яндекс.Метрика для анализа посещаемости и эффективности сайта. Порядок обработки таких данных описан в отдельном «Согласии на обработку файлов cookie», размещенном на странице https://rd-s.ru/cookies.
5.2. Согласие на обработку данных через формы сайта размещается отдельно на странице https://rd-s.ru/soglasie. Google Analytics на дату утверждения Политики не используется.
6. Передача данных и сторонние сервисы
6.1. Оператор может использовать CRM Битрикс24, 1С:УНФ, хостинг, электронную почту, ИТ-подрядчиков и иные сервисы. Доступ таких лиц к персональным данным допускается только в необходимом объеме и при наличии соответствующих правовых и договорных оснований.
6.2. Персональные данные могут предоставляться государственным органам и иным лицам в случаях, предусмотренных законом или необходимых для исполнения договора.
6.3. Оператор не распространяет персональные данные неопределенному кругу лиц без отдельного законного основания. При использовании иностранных сервисов, влекущих трансграничную передачу, до начала такой передачи выполняются предусмотренные законом процедуры.
7. Локализация и безопасность
7.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Интернет Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства о локализации баз данных.
7.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры: ограничивает доступ, использует средства аутентификации и защиты, ведет внутренний контроль, организует безопасное хранение документов, обучение работников, удаление и уничтожение данных, а также реагирование на инциденты.
8. Права субъекта и обращения
8.1. Субъект вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие, отказаться от рекламных сообщений и обжаловать действия Оператора.
8.2. Обращения и заявления об отзыве согласия направляются на e-mail info@rd-s.ru или по адресу: 248025, г. Калуга, ул. Тарутинская, д. 2, корп. 1.
8.3. Оператор рассматривает запросы и выполняет иные обязанности в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
9. Заключительные положения
9.1. Актуальная редакция Политики размещается по адресу https://rd-s.ru/security и действует до замены новой редакцией.
9.2. Оператор вправе обновлять Политику при изменении законодательства, состава данных, целей обработки, информационных систем или сервисов.

Дата последнего обновления: 18 сентября 2026 года